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empreendedorismo - Falando de Finanças
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Início Negócios Empreendedorismo: Ferramentas de apoio ao seu negócio

Empreendedorismo: Ferramentas de apoio ao seu negócio

Empreendedorismo: Ferramentas de apoio ao seu negócio
Empreendedorismo: Ferramentas de apoio ao seu negócio

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Empreendedorismo. Começar um negócio não é para todos, basta perguntar a qualquer empreendedor, a parte da ideia é o menos! O que é um ótimo sinal para quem não tem muitas ideias, e um péssimo para quem tem de sobra, e não sabe o que fazer com elas.

Independentemente da situação, este artigo vai simplificar a vida a qualquer pessoa que esteja a pensar em começar um negócio.

5 Pilares para começar um negócio

  • Criar um plano de negócio e objetivos

O espírito empreendedor é o ingrediente principal. Ter um plano, talvez seja o segundo.

Para tal é necessário definir objetivos, e traçar um caminho para os alcançar, reduzindo ao máximo os riscos. Seja qual for a área de negócio, é imprescindível analisar:

    • O mercado, onde vai entrar;
    • O produto ou serviço, que vai comercializar;
    • A concorrência; estratégias e preços.
    • Avaliar necessidade de Investimento/Financiamento

O estado oferece opções de financiamento ao  empreendedorismo para o apoio aos negócios de novas empresas. Todas as soluções de financiamento em aberto podem ser consultadas no Portal do Financiamento.

Para além destas soluções, é possível consultar no Portal da Competitividade, ajudas através da União Europeia, como o Portugal 2020.

  • Documentar tudo

Antes de apresentar a empresa para financiamento, é necessário ter tudo documentado.

Seja um investidor ou um programa de financiamento, ambos vão querer ter a certeza de que a empresa onde vão investir vai ser lucrativa. 

Como tal, é normal que queiram ter acesso a toda a documentação da empresa. Tudo deve ser documentado e de forma clara, sejam gastos, cash flow, licenças, projeções, etc.

  • Criar um perfil da empresa

Implica criar a história da empresa, o seu propósito e os seus valores. Um perfil bem definido vai ser essencial à criação de uma boa estratégia de marketing.

  • “Contar uma história!”

Depois de toda a estratégia e plano, é importante que o empreendedor consiga passar a sua mensagem.

Uma mensagem clara e simples, sustentada por bons argumentos. Esta mensagem deve ser adaptada à pessoa que está à nossa frente. Por exemplo, se a apresentação é feita a um investidor, o foco e maior detalhe devem estar nos números, se for um gestor o discurso deve orientar-se para objetivos.

Ferramentas gratuitas de apoio ao empreendedorismo em Portugal

Seja um novo, pequeno ou médio negócio, o empreendedor tem de ter em atenção os seguintes pilares para o bom funcionamento da empresa:

  • Gestão de projetos;
  • Gestão de tempos e processos;
  • Gestão de relação com clientes: CRM (Customer Relationship Management);
  • Gestão de vendas, faturas e pagamentos.

Apresentam-se aqui algumas ferramentas de apoio ao negócio que vão ajudar nestes pilares todos aqueles que se iniciam no empreendedorismo. Estas são também aplicações que pode usar através de um smartphone:

  1. Trello – Gestão e organização de tarefas e projetos. É uma ferramenta útil e versátil, para gestão de tarefas dentro de uma equipa, ou entre equipas. Tem variadíssimas possibilidades e é muito intuitiva no que toca à usabilidade.
  2. Timecamp – Gestão de tempos de tarefas.
  3.  Hubspot – CRM (Customer Relationship Management) para acompanhamento de e-mails, contactos, geração de atividades, vendas e muito mais.
  4. Jasminsoftware – Gestão de vendas e faturas. Um software que, por ser simples e gratuito, tem uma enorme adesão na Europa. Permite o registo de clientes, registo de produtos/serviços, emissão de pedidos/encomendas, envios, faturas e muito mais.
  5. Evernote – Para escrever e guardar notas de vários assuntos. É como dossier que pode organizar por separadores, mas com a vantagem de suportar formatos de texto, áudio e fotografia
  6. Todoist – Uma forma simples e rápida de registar todas as tarefas, e poder acompanhá-las num smartphone ou num computador.
  7. Google Calendar – Uma agenda completa, a ferramenta imprescindível de muitos empreendedores.

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